Veranstaltung

Die “Adventure Northside 2018″ auf Gut Basthorst wird veranstaltet von
Rough Road Events UG (haftungsbeschränkt) i.G.
Im Bleichgarten 3
60388 Frankfurt am Main
Deutschland
Tel.: +49 6109 768 89 35
Email: info@roughroadevents.com

Dauer: 05.10.-07.10.2018
Öffnungszeiten: Fr., 05.10.2018: 10:00 – 18:00 Uhr
Sa., 06.10.2018: 10:00 – 18:00 Uhr
So., 07.10.2018: 10:00 – 17:00 Uhr
Aufbauzeiten: Do., 04.10.2018: 08:00 – 20:00 Uhr
Fr., 05.10.2018: 07:00 – 09:30 Uhr
Abbauzeiten: So., 07.10.2018: 17:00 – 20:00 Uhr
Mo., 08.10.2018: 08:00 – 20:00 Uhr

Abbauzeiten

Die Abbauzeiten sind strengstens einzuhalten. Ein Abbau der Messestände vor 17:00  Uhr am Sonntag, den 07.10.2018, ist strengstens untersagt. Bei Zuwiderhandlungen wird eine Konventionalstrafe von € 500,00 netto erhoben.

Anmeldung und Mietvertrag

Die Anmeldung erfolgt mit dem Online-Formular auf der Webseite der Adventure Northside oder per Email. Die Anmeldung gilt erst dann, wenn eine Bestätigung seitens des Veranstalters Rough Road Events UG (haftungsbeschränkt) i.G. erfolgt ist und die Anmeldegebühr bezahlt wurde. Der Standplatz kann in seiner Beschaffenheit von den im Anmeldeformular gemachten Angaben abweichen. Dies betrifft die Verfügbarkeit von Strom, die tatsächlichen Maße und die Lage.  Der Antragsteller wird über Abweichungen vor Abschluss des Vertrages informiert und sein Einverständnis eingeholt. Über die Zulassung eines Antragstellers entscheidet der Veranstalter.

Der Mietvertrag kommt zustande, wenn dem Aussteller die Zulassung in Form der Rechnung  mitgeteilt wurde. Eine Eingangsbestätigung der Anmeldung ist keine Zulassung zur Ausstellung.

Hausordnung

Der Veranstalter Rough Road Events UG (haftungsbeschränkt) i.G. übt das Hausrecht innerhalb des abgesperrten Geländes der Veranstaltung während der Veranstaltung und den Auf- und Abbautagen aus. Die Ein- und Ausfahrt während der Ausstellung ist aus polizei- und versicherungsrechtlichen Gründen nicht gestattet. Den Anweisungen der Ordnungskräfte ist Folge zu leisten.

Zahlungsbedingungen

Die Standmiete ist nach Erhalt der Rechnung binnen 7 Tagen fällig, soweit auf der Rechnung nichts anderes vermerkt ist.

Änderungen / höhere Gewalt

Falls unvorhergesehene Ereignisse eintreten, die eine Durchführung der Veranstaltung unmöglich machen, hat der Veranstalter den Aussteller hiervon unverzüglich zu unterrichten. Grundsätzlich entfällt dann der Anspruch auf Standmiete.

Haftungsausschluss

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Sach- und Personenschäden. Soweit ein Verschulden nachgewiesen werden kann, wird dieses auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.

Haftpflichtversicherung

Der Veranstalter ist bezüglich seiner gesetzlichen Haftung versichert. Es gelten die allgemeinen Versicherungsbedingungen für Haftpflichtversicherungen. Die Haftpflichtversicherung deckt ausschließlich Schäden Dritten gegenüber ab. Dem Aussteller wird empfohlen, für den Stand eine separate Ausstellerversicherung abzuschließen.

Rücktritt

Wird dem Aussteller nach verbindlicher Anmeldung ein Rücktritt zugestanden, so sind 100% der Miete als Kostenentschädigung an den Veranstalter zu entrichten.

Sicherheit und Unfallverhütung

Der Aussteller hat alle einschlägigen Vorschriften, auch die der örtlichen Sicherheitsbehörden, zu beachten. Der Aussteller verpflichtet sich, nur solche Maschinen, Apparate und Anlagen zu zeigen und vorzuführen, die den entsprechenden Unfallverhütungsvorschriften und den gesetzlichen Vorschriften entsprechen. Jeder Aussteller hat einen funktionsfähigen Feuerlöscher bereit zu halten.

Regelungen für den Verkauf von Waren

Die Veranstaltung ist auch eine Verkaufsveranstaltung. Es sind die Vorschriften des Rabattgesetzes, der Preisangabeverordnung und der Zugabeverordnung zu beachten. Der Handel hat unter Beachtung der allgemeinen Gesetze und nach den Grundsätzen eines ordentlichen Kaufmanns zu erfolgen. Der Verkauf von Lebensmitteln und Getränken ist nicht gestattet. An Sonn- und Feiertagen ist der Verkauf von Waren nur von 11:00 Uhr bis 17:00 Uhr gestattet.

Bewachung

Der Veranstalter stellt während der Ausstellungstage durch einen Wachdienst sicher, daß keine unbefugten Fahrzeuge auf das Ausstellungsgelände  kommen. Er übernimmt aber keine Haftung für Verlust oder Beschädigung.

Werbung

Jegliche Werbung ist nur innerhalb der angemieteten Standfläche erlaubt. Akkustische Werbung darf benachbarte Aussteller nicht stören. Der Aussteller ist für die Anmeldung und Entrichtung von Gebühren (GEMA, GEZ) selbst verantwortlich.

Strom

Strom kann nur für einen Teil der Stände zur Verfügung gestellt werden. Die Nutzung von mobilen Generatoren ist generell untersagt.

Gerichtsstand

Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters.